صدر في عدد الجريدة الرسمية الأخير، تعليمات عنوان البريد الرقمي لسنة 2026، الصادرة بمقتضى الفقرة (أ) من المادة (62) من قانون الأحوال المدنية رقم (9) لسنة 2001، والتي يعمل بها من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية. 

وتضمنت التعليمات تعريف عنوان البريد الرقمي بأنه عنوان رقمي يتضمن صندوق بريد رقميًا معرّفًا برقم وطني وغير مكرر لصاحب العنوان، فيما يهدف عنوان البريد الرقمي إلى استقبال التبليغات الرسمية والمراسلات والإشعارات والطرود البريدية. 

وبحسب التعليمات، يقدم طلب الحصول على الخدمة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي لمشغل البريد العام، أو من خلال تطبيق سند ومنصة سند، فيما تشمل إجراءات الحصول على الخدمة إلكترونيًا إدخال بيانات طالب الخدمة والتحقق من هويته وتحديد موقعه الجغرافي. 

وبعد استكمال إجراءات الحصول على الخدمة، يتم إنشاء عنوان البريد الرقمي وإرساله إلى طالب الخدمة، متضمنًا رقم صندوق البريد الرقمي والرمز البريدي، مع إمكانية تحديث الموقع الجغرافي للمستفيد مع بقاء رقم صندوق البريد الرقمي دون تغيير. 

وتنص التعليمات على ربط بيانات طالب الخدمة إلكترونيًا مع دائرة الأحوال المدنية والجوازات والمركز الجغرافي الملكي للتحقق من هويته وتحديد موقعه الجغرافي، وفقًا للتشريعات ذات العلاقة. كما يرتبط عنوان البريد الرقمي بالرقم الوطني للمستفيد، ويكون لكل مستفيد عنوان بريد رقمي واحد فقط.